Proje Kabul Aldıktan Sonra Yapılacaklar

Erasmus+ Programı İş Birliği Ortaklıkları (KA2 Projeleri vb.) ile ilgili Süreçler

Başvuru Sonrası Hibe Almaya Hak Kazanan Projeler için
1. Döviz (Avro) Hesabı Açılması
Erasmus Programı İş birliği Ortaklıkları (KA2 vb.)  Projelerinde her bir proje için ayrı bir kurumsal Avro hesabı açılması zorunludur.

Kurumsal Avro hesaplarının açılması için öncelikle projenin yürütücüsü öğretim üyesi tarafından ilgili akademik birime dilekçe ile başvurması gerekmektedir.

Söz konusu dilekçe Ebys üzerinden dekanlık/müdürlük aracılığıyla resmi yazı ile Ofisimize gönderilmesi gerekmektedir.

Ofisimiz, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’ndan hesabın açılması ve hesap bilgilerinin ilgili personele iletilmesi için resmi yazışmaları takip edecektir.

Not: Bazı projeler Avro haricinde başka bir para birimi ile hesap açılmasını gerektirmektedir. Üst yazınızda para birimini belirtiniz.

Döviz Hesabı Dilekçe örneği için tıklayınız.

2. Hibe Sözleşmesi İmzalanması
Akdeniz Üniversitesi’nin koordinatör ya da ortak olduğu projelerde hibe/ortaklık sözleşmeleri yasal temsilci olan Üniversitemiz Rektörü tarafından imzalanması gerekmektedir.

Söz konusu Hibe Sözleşmesinin imzalanması için aşağıda belirtilen belgeler Ofisimize teslim edilmelidir.
a) Hibe Sözleşmesi
b) Sözleşme Aşamasında Proje Bilgi Notu (Dekanlık/Müdürlük imzalı)
Sözleşme Aşamasında Proje Bilgi Notu (Dekanlık/Müdürlük imzalı) için tıklayınız.

3. KDV İstisna Sertifikası Alımı
Erasmus+ projelerinde, KDV uygun bir harcama kalemi olarak kabul edilmemektedir. Türkiye Ulusal Ajansı’ndan hibe alan projelerdeki tüm harcamalar KDV’den muaftır.

KDV muafiyeti için Maliye Bakanlığından KDV istisnası belgesi alınması gerekmektedir.
KDV bilgi formu (Rektörümüzün imzası için doldurulup EBYS üzerinden ofisimize talepte bulunulmalıdır);
Muafiyet başvurusunda istenen eklerden biridir.
TURNA’dan düzenlenmektedir.
E-imzalanır.
Proje süresi değişikliğinde yeni tarihlere göre tekrar düzenlenmesi gerekir.
Yerel ortaklar için de temin edilebilmektedir.
Diğer belgeler ve muafiyete bağlı yükümlülükler için vergi dairelerinden bilgi alınmalıdır.
KDV Bilgi Formu (EK-3) için tıklayınız.

Not: KDV İstisna Sertifikası için gerekli bilgi ve belgelerin detayları Antalya Defterdarlığındaki ilgili birimden teyit edilmelidir.

4.Çalışma Çizelgeleri/Ara/Final Raporu İmzalanması
Projelerinize ilişkin Çalışma Çizelgesi (Timesheet), Ara ve Final Raporlarının da yasal temsilci olan Üniversitemiz Rektörü tarafından imzalanması gerekmektedir.
Söz konusu evraklar Rektörümüze imzalanmak üzere Ofisimize ulaştırılması gerekmektedir.

5. IPA Alım Bildirimi
Üniversitemizce yürütülen Erasmus Programı kapsamındaki projelerde; proje süresi içinde yapılan satın alma işlemleri ile ilgili olarak;
KDV İstisna Sertifikası kullanarak KDV’siz yaptığı alımlar,
KDV İstisna Sertifikası kullanmaksızın yaptığı KDV’li alımlar,
KDV’nin konusuna girmeyen diğer harcamaları,
“IPA Alım Bildirimi”ne (İlgili Tebliğ EK-8 belgesi) aktarıp,

Hibe Sözleşmesi’nin imzalandığı tarihi takip eden takvim yılının başından başlamak üzere her yıl Şubat ayının son gününe kadar,
Yıl içerisinde sona eren sözleşmelerde ise sözleşme süresinin bittiği ayı takip eden ikinci ayın sonuna kadar, KDV İstisna Sertifikası’nın üzerinden yazılı vergi dairesi müdürlüğüne/mal müdürlüğüne bildirim yapılmalıdır.
IPA alım Bildirimini  yapmak ve bildirim süresini takip etmek projenin yürütülmesinden sorumlu ilgili öğretim üyesinin sorumlulundadır.

Gerekli Belgeler:
KDV İstisna Sertifikası
1- Tedarik Sözleşmesi
2- IPA II Alım Bİldirimi
3- IPA II Çerçeve Anlaşması
4- KDV İstisna Sertifikası Kullanılmaksızın Yapılan Alımlar
Not: IPA Alım bildirimi için gerekli bilgi ve belgelerin detayları Antalya Defterdarlığındaki ilgili birimden teyit edilmelidir.

Önemli Not: Hibelendirme kuralları hakkında daha detaylı bilgi için Program Rehberine ve Götürü Usulü Hibelendirme Modeli için El Kitabına bakınız.

6.Proje Kapanış Yazısı
Koordinatör ya da Ortak statüsünde yer aldığımız tüm projelerin final raporu tamamlandıktan sonra proje bittiğinde ofisimize EBYS üzerinden Proje Kapanış Yazısı yazılmalıdır. Yazıda projenin kapanış tarihi belirtilmelidir.