Programdan hibeli ya da hibesiz yararlanmak isteyen personelin başvuru tarih aralığı (Başvurular https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresinden online yapılacaktır) |
İlan Başlangıç /Bitiş Tarihi: 17/12/2024 - 23/01/2025 saat 16.00 Başvuru Başlangıç/Bitiş Tarihi: 08/01/2025 saat 09.00 / 23/01/2025 saat 16.00 |
Başvuru sonuçlarının ilan edilmesi (Sonuçlar Erasmus duyurular sayfasında ilan edilecektir.) |
Şubat ayı içerisinde açıklanacaktır |
Sonuçlara dilekçe ile itiraz etme tarih aralığı |
Sonuç açıklama tarihinden itibaren 7 gün içerisinde alınacaktır. |
Vazgeçmek isteyen personelin, feragat dilekçesi teslim tarih aralığı |
Sonuç açıklama tarihinden itibaren 30 gün içerisinde alınacaktır. |
Kesinleşmiş Sonuç İlanı |
İtiraz sonuç tarihinden 7 gün sonra ilan edilecektir. |
Açıklamalar:
- Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.
-Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
-Personel eğitim alma hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
-Personel eğitim alma hareketliliğinden üniversitemizde görev yapmakta olan akademik ve idari personel yararlanabilmektedir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; faaliyetin azami süresi 2 aydır.
- Hibeli hareketlilik süresi seyahat günleri dahil 5 gündür.
-Proje, 31/07/2025 tarihinde bitecektir. Hareketlilik faaliyetinin 30/06/2025 tarihine kadar tamamlanması beklenmektedir. Davet mektubu alırken bu süre göz önünde bulundurulmalıdır.
- Eğitim Alma hareketliliği için 15 (on beş) kişilik hareketlilik öngörülmüştür. Personel Eğitim Alma hareketliliği için 15 asıl ve 15 yedek personel seçilmesine karar verilmiştir.
-Başvuru şartlarını tamamlayan personel isterse programdan hibesiz olarak da faydalanabilir. Hibesiz olarak gidecek personel için de yukarıda yazılı olan kurallar geçerlidir.
-Başvuru https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresinden online alınmakta olup, personel kadro bilgileri sistem üzerinden çekilecektir. Zorunlu belgeler ve ek belgeler ilgili başvuru portalına yüklenmelidir. https://turnaportal.ua.gov.tr/giris üzerinden yapılan başvurunun çıktısının alınmasına gerek yoktur ancak sistemsel sorunlar nedeniyle yaşanabilecek olumsuzlukların önlenmesi için başvuru çıktılarının alınıp saklanması önerilmektedir. Gerekli görmesi durumunda Uluslararası İlişkiler Ofisi başvurunuza ilişkin sizden ek bilgi veya belge yüklenmesini talep edebilir.
-Eğitim Alma hareketliliği başvurusunda bulunmak için Yabancı dil puanına sahip olmak zorunlu değildir. Ancak, yabancı dil puanına sahip olan adayların yabancı dil puanlarına ilişkin geçerli belgeyi başvuru sistemine yüklemeleri zorunludur.
*Yabancı dilde / yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumun eğitim alındığına dair diploma fotokopisi
*Türkiye’de yabancı dilde eğitim veren yükseköğretim kurumundan mezun ise diploma fotokopisi için 90 puan uygulaması gerçekleştirilecektir.
Başvuruların Değerlendirmesi
Başvurular içinde kriterlere uygun olan başvuru sahiplerinin değerlendirilmesi “Sıralama Puanı (SP)” esas alınarak yapılır. SP hesaplanmasında 100 olarak kabul edilen taban puana hareketlilik türüne bağlı olarak aşağıdaki kriterlerin etkisi ilave edilir.
Personel Eğitim Alma Hareketliği Değerlendirme Ölçütleri |
|
Taban Puan |
100 |
Yabancı Dil Puanı (zorunlu değil) |
Eğitim Alma hareketliliğinde Yabancı Dil Belgesi zorunlu değildir. Yabancı Dil Puanı varsa %30 (taban puana eklenir) |
İdari personel olmak |
+5 (taban puana eklenir) |
Mevcut Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörü olmak; |
a) 1 yıl ve daha az süreyle Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörü olmak +5 (taban puana eklenir) b) 1 yıldan fazla süreyle Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörü olmak +10 (taban puana eklenir) |
Programdan ilk kez yararlanma1 |
+20 (taban puana eklenir) |
Başvuru süresi içinde “Kabul Mektubu” sunmak |
+10 (taban puana eklenir) |
Engelli personel |
+10 (taban puana eklenir) |
Gazi personel ve şehit/gazi yakını personel2 (1.derece yakın) |
+10 (taban puana eklenir) |
Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler3 (Kabul mektubunda dijital becerilere yönelik yapılacak faaliyetlerin detaylı açıklanması gerekmektedir) |
+5 (taban puana eklenir) |
Daha önce hiç yararlanmamış birimden olmak |
+5 (taban puana eklenir) |
Kendileri veya 1. Derece yakınları (anne, baba, çocuklar ve eş) AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. |
+5 (taban puana eklenir) |
Mücbir sebepler dışında hakkından vazgeçmiş olmak |
-30 (taban puandan çıkarılır) |
Erasmus+ KA103/131 Projeleri kapsamında programdan faydalanmış olmak (ders verme/ eğitim alma hareketliliği fark etmeksizin) |
-20 (taban puandan çıkarılır) |
Program Ülkelerinden birinin vatandaşı olup da Türkiye’de ikamet eden bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi durumunda |
-10 (taban puandan çıkarılır) |
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (personelin tercih ettiği4 hareketlilik türüne puan azaltma uygulanır) |
-10 (taban puandan çıkarılır) |
- Önceliklendirme için Personel hareketliliğinin herhangi bir türüne (Erasmus+ KA103/131 Projeleri kapsamında) 2014-2020 veya 2021-2027 Erasmus+ programları kapsamında hiç katılmamış olmak.
- Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
- Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını içeren Personel Eğitim Alma Faaliyetleri bu kapsamda sayılır: Avrupa Öğrenci Kartı Girişimi (ESCI) araçları, dijital eğitim araçları/yazılımları, programlama ve yükseköğretim kurumlarının yönetimine ilişkin bilişim yazılım ve sistemleri ile ilgili işbaşı eğitim/eğitim kurslarına katılım.
- İki tür hareketliliğe başvuru yapan personelin dilekçesini erasmuspersonel@akdeniz.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir.
Puanların eşit olması durumunda Yabancı Dil Puanı yüksek olan aday önceliklendirilecektir.
Not 1: Erasmus+ Programı Seçim Komisyonu, program uygulama el kitabının kendine verdiği yetki çerçevesinde “Kabul Hibeli/Yedek” listesini oluşturur.
Not 2: Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Koordinatörlüğümüz, Merkez ile iletişime geçmelidir.
Not 3: Gerekli tüm belgelerin başvuru tarihleri arasında başvuru portalına eksiksiz olarak yüklenmesi gerekmektedir. Belge yüklemek başvuran adayın kendi sorumluluğundadır. Başvuru tarihleri dışında ve/veya başvuru sırasında eksik belge ile başvuru yapılması durumunda başvuru geçersiz sayılacaktır. Tüm sorumluluk başvuru yapan personele aittir.
Hibe ve Ödemeler:
- Erasmus+ hibesinin %75'i gitmeden önce, kalan %25'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak personel ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır.
- Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat mesafesine göre, seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tabloda hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
- Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
- Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen
hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir.
- Hareketlilik süresinin mücbir sebebe bağlı olmaksızın asgari sürenin altında gerçekleştirilmesi durumunda söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz.
- Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe (Avro) |
1. Grup Ülkeler |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 14. Bölge Ülkeleri |
162 |
2. Grup Ülkeler |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 13.Bölge Ülkeleri |
144 |
3. Grup Ülkeler |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye * |
126 |
* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.
- Seyahat Gideri Hesaplamaları
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Seyahat Mesafesi |
Standart Seyahat Hibe tutarı (Avro) |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10-99 KM arası |
23 € |
|
100 - 499 KM arası |
180 € |
210 |
500 - 1999 KM arası |
275 € |
320 |
2000 - 2999 KM arası |
360 € |
410 |
3000 - 3999 KM arası |
530 € |
610 |
4000 - 7999 KM arası |
820 € |
|
8000 KM ve üzeri |
1500 € |
NOT:
- Yedek listesinde yer alan personel eğitim alma hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilir.
- Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir.
- Personel hareketliliği, Eğitim Alma ve Ders Verme faaliyetlerini birleştirebilir. Ders Verme
veya Eğitim Alma Faaliyetleri karma hareketlilik (fiziksel+sanal) olarak da
gerçekleştirilebilir.
Hibede Kesinti Yapılması
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır. İlk planlamada ödeneceği öngörülmesine rağmen ödenmeyen ve/veya ödendikten sonra personelden geri istenen tutarlar, Merkeze iade raporlanmalıdır. Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.
Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT)
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
Başvuru adımları aşağıdaki gibidir;
- https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ adresine giriş yaptıktan sonra kayıt olunması gerekmektedir. Kayıt olurken gerekli bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır.
Bu ilan, ERASMUS+ANA EYLEM 1:BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ Programla İlişkili Ülkeler ve Programla İlişkili Olmayan Ülkeler İle Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği KA131 kapsamında 2023 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabındaki esaslara ve Akdeniz Üniversitesi Erasmus Seçim Komisyonu tarafından belirlenen ölçütlere uygun şekilde hazırlanmıştır.
Akdeniz Üniversitesi
Uluslararası İlişkiler Ofisi
Rektörlük 6.katİletişim
Tel : 0 242 310 6640 / 2196 / 2856 / 2139 / 6012 / 2125
E-posta : erasmuspersonel@akdeniz.edu.tr
Sorularınızı eposta yoluyla iletebilirsiniz.
Son güncelleme: 23.12.2024 15:49:35